Plantillas y listas de verificación
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Plantillas y listas de verificación
Lista de verificación para comprar una embarcación
Nueve campos que siguen una compra en orden: uso previsto, presupuesto y reserva, cotizaciones de almacenamiento y seguro, inspección, prueba de mar, verificación de gravámenes, plazos del contrato y cierre.
Lista de verificación para la prueba de mar
Anote quién asistió, el alcance acordado, las condiciones, los hallazgos de la maquinaria y las notas de manejo, y luego los defectos y el plazo de aceptación.
Lista de verificación para el cierre de la venta
Datos del vendedor y del comprador, identificación de la embarcación, contrato firmado, cancelación del préstamo y liberación, instrucciones verificadas para los fondos, documentos de traspaso, llaves y entrega.
Hoja de trabajo de costos de propiedad
Costos de compra y de cierre más las siete líneas recurrentes: almacenamiento, seguro, mantenimiento, combustible, tripulación o administración, reserva para reparaciones.
Registro de mantenimiento de la embarcación
Una entrada por trabajo: embarcación y equipo, fecha y horas, trabajo realizado, técnico y factura, fallas pendientes, próximo servicio.
Hoja de trabajo del plan de huracanes para la embarcación
Ubicación de la embarcación, quién decide y su suplente, condiciones de la instalación y de la aseguradora, plan de traslado o aseguramiento, la fecha de activación, contactos, inspección después de la tormenta.
Lista de verificación para la solicitud de capitán
Endoso y ruta que busca, la lista de verificación vigente del NMC, evidencia de servicio de mar, formularios y firmas, documentación médica, constancia de presentación.
Organizador de registros de servicio de mar
Nombre e identificación de la embarcación, tonelaje, fechas de servicio, aguas y funciones, persona que lo verifica y registros de respaldo; un bloque por embarcación.
Plantilla de currículum de tripulación de yate
Cargo que busca, experiencia con fechas, habilidades con un nivel honesto, credenciales y fechas de validez, disponibilidad, referencias con permiso.
Lista de verificación para entrevistas de tripulación
Puesto y embarcación, experiencia pertinente, verificación de credenciales, comprobación de referencias, ejemplos de seguridad y comunicación, pago y horario, necesidades de orientación.
Orientación de la tripulación el primer día
Supervisor, familiarización con la embarcación, arreglos para emergencias, funciones asignadas y sus límites, privacidad de los invitados, cómo reportar fallas, preguntas pendientes.
Registro supervisado de habilidades del marinero
Habilidad practicada, fecha y embarcación, supervisor calificado, comentarios y práctica adicional necesaria; un registro continuo para un marinero nuevo.
Lista de verificación para preparar camarotes
Camarote y fecha, productos aprobados, ropa de cama y lavandería, baño y amenidades, pertenencias de los invitados, reposición, inspección final.
Formulario de preferencias del invitado
Viaje y número de invitados, actividades preferidas, preferencias de comida, alergias que hay que conversar con la tripulación, solicitudes de accesibilidad, notas de servicio y privacidad.
Lista de aprovisionamiento del yate
Fechas del viaje y número de invitados, existencias, artículo y cantidad, necesidades de almacenamiento, proveedor y sustituciones, cantidad recibida, tripulante responsable.
Lista de verificación para la solicitud de bróker de yates
Categoría de licencia, formulario vigente del DBPR, bróker empleador, fianza o garantía, trámite de antecedentes, tarifas vigentes, presentación y seguimiento.
Lista de verificación para iniciar un chárter
Modelo de operación, elegibilidad de la embarcación, arreglos de tripulación, confirmación del seguro, cuestiones del negocio y de alquiler (livery), permiso para recoger pasajeros, contratos y reservas.
Ejemplo comentado de contrato de chárter sin tripulación
Un contrato de ejemplo comentado cláusula por cláusula, con una nota de revisión debajo de cada una. Un esqueleto para conversar con un abogado marítimo, no un acuerdo terminado.
Ejemplo de contrato de servicios del capitán
Partes y embarcación, fechas y alcance del servicio, cómo se seleccionó al capitán, remuneración, calificaciones y seguro, y condiciones de cancelación, para revisión de un abogado.
Acta de entrega y aceptación de la embarcación
Referencia del chárter, fecha y lugar de entrega, condición y daños existentes, inventario, combustible y lecturas, documentos entregados, notas de aceptación.
Formulario de inspección de devolución de la embarcación
Fecha y lugar de devolución, condición comparada con la entrega, diferencias de inventario, combustible y lecturas, fotos y notas de daños, acuse de recibo.
Lista de verificación antes de zarpar
Embarcación y viaje, operador responsable, revisión del pronóstico y de la ruta, revisión del equipo, documentos, instrucciones a los invitados y la decisión de salir o no salir.
Guion de instrucciones de seguridad para invitados
Lo que hay que cubrir antes de dejar el muelle: presentación de la tripulación, chalecos salvavidas, cómo moverse con seguridad, instrucciones de emergencia, instalaciones, cómo pedir ayuda.
Hoja de trabajo del plan de navegación
Descripción e identificación de la embarcación, contacto del operador, personas a bordo, salida, ruta y paradas, hora prevista de regreso y a quién llamar si se retrasa.
Registro interno de incidentes de la embarcación
Fecha, hora y lugar, personas y embarcación, secuencia de los hechos, asistencia prestada, a quién se notificó, registros conservados, responsabilidades de seguimiento.
Formulario de autorización de mantenimiento
Falla, alcance propuesto, presupuesto del proveedor, límite de aprobación, arreglo para trabajos urgentes, persona que aprueba y fecha, factura y constancia de finalización.
Plantilla de informe mensual al propietario
Reservas e ingresos, efectivo cobrado, gastos de operación, mantenimiento y defectos, distribuciones al propietario y asuntos pendientes: una página por mes.
Lista de verificación para preparar la embarcación entre chárteres
Condición al regreso, limpieza y provisiones, revisión del equipo y de fallas, combustible, instrucciones a la tripulación y la decisión del capitán sobre si la embarcación está lista entre viajes.
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