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Para qué sirve este registro
Después de un incidente, los recuerdos cambian en cuestión de horas y los detalles que parecían obvios desaparecen en pocos días. Este registro recoge los hechos para el propietario, la aseguradora y, si hace falta, un investigador. Es un documento interno. No reemplaza ningún reporte que exija la ley.
Cuándo usarla
Llénelo el mismo día, una vez que todos estén a salvo, para cualquier hecho que implique una lesión, daños, un casi accidente o una queja de un invitado sobre la seguridad. En Florida, un accidente con muerte, desaparición, lesiones o daños aparentes de al menos 2,000 dólares debe reportarse según la sección 327.301 de los Estatutos de Florida (en inglés); consulte la página de emergencias.
Sección por sección
- Fecha, hora y lugar. Lo más exactos posible, con la posición si la tiene.
- Personas y embarcación involucradas. Nombres y datos de contacto de todas las personas a bordo y de cualquier otra embarcación.
- Secuencia de los hechos. Lo que pasó, en orden, sin opiniones ni culpas. Escriba lo que se vio y lo que se hizo.
- Asistencia inmediata. Primeros auxilios prestados, llamadas hechas, quién respondió.
- Autoridades o aseguradora notificadas. A quién se avisó, cuándo y cualquier número de referencia.
- Fotos y registros conservados. Fotografías, tracks del plotter, mensajes y páginas de la bitácora, guardados sin editar.
- Responsables del seguimiento. Quién hace qué a continuación, y para cuándo.
Errores comunes
- Escribir conclusiones en lugar de hechos. Deje la determinación de la culpa a la aseguradora y a los investigadores.
- Reparar o limpiar antes de fotografiar.
- Publicar sobre el incidente en internet antes de avisar a la aseguradora.
Lea la guía complementaria
Antes de usar este recurso, lea Cómo conservar los registros después de un incidente en un chárter.