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Para qué sirve este formulario
La diferencia entre un chárter común y uno muy bueno suele estar en la preparación. Un formulario de preferencias reúne lo que la tripulación necesita saber antes de que lleguen los invitados: comidas, bebidas, actividades, celebraciones, alergias y todo lo que afecte la seguridad o la comodidad.
Cuándo usarlo
Envíelo cuando se confirme la reserva y pida que se lo devuelvan varios días antes del viaje, para que el chef pueda aprovisionar y el capitán pueda planificar la ruta.
Sección por sección
- Viaje y número de invitados. Fechas, número de adultos y niños, y la ocasión, si la hay.
- Actividades preferidas. Nadar, hacer esnórquel, pescar, ir a un banco de arena, parar en un restaurante o simplemente navegar.
- Preferencias de comida. Gustos, rechazos y opciones de dieta de cada invitado.
- Alergias que conversar con la tripulación. Cualquier alergia y su gravedad. La tripulación debe conversarlo directamente con el invitado; un formulario es un recordatorio, no un expediente médico.
- Solicitudes de accesibilidad o asistencia. Limitaciones de movilidad, personas que no saben nadar, niños pequeños, cualquiera que necesite ayuda para abordar.
- Preferencias de servicio. Formal o relajado, horarios de comida, música, cuánto debe estar presente la tripulación.
- Instrucciones de privacidad pertinentes. Fotografías, redes sociales y todo lo que los invitados quieran mantener en reserva.
Errores comunes
- Recibir el formulario y no compartirlo con toda la tripulación.
- Dar por suficiente una nota sobre una alergia sin conversarla.
- Guardar los datos personales de los invitados más tiempo del que exige el viaje.
La lista de aprovisionamiento del yate convierte las respuestas en un pedido; consulte también chefs y cocineros y stews.
Lea la guía complementaria
Antes de usar este recurso, lea Preferencias y privacidad de los invitados.