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Para qué sirve este informe
Un propietario cuya embarcación administra otra persona la ve a través del informe mensual. Un informe claro genera confianza y detecta los problemas a tiempo; uno vago suele ser la primera señal de que la relación va mal. Esta plantilla fija un estándar mínimo.
Cuándo usarla
Todos los meses, en una fecha fija, haya trabajado o no la embarcación. Los propietarios deben pedir este nivel de detalle antes de firmar un contrato de administración.
Sección por sección
- Mes del informe y embarcación. El período que cubre y la embarcación.
- Reservas e ingresos. Cada chárter con su fecha, duración y precio, más las cancelaciones.
- Efectivo cobrado. Lo que realmente se recibió, que puede diferir de lo reservado: depósitos, saldos, reembolsos.
- Gastos de operación. Combustible, tripulación, limpieza, amarre, comisiones y cargos, con los recibos disponibles.
- Mantenimiento y defectos. El trabajo realizado, lo que costó y todo lo que se encontró y aún no se reparó.
- Distribuciones al propietario. El monto pagado al propietario y cómo se calculó.
- Asuntos pendientes. Las decisiones que debe tomar el propietario, las aprobaciones pendientes y las próximas reservas.
Errores comunes
- Informar los ingresos reservados en lugar del efectivo cobrado.
- Compensar los gastos con los ingresos de modo que no se vean los costos individuales.
- Dejar los defectos fuera del informe hasta que se vuelven urgentes.
Acompañe el informe con una regla de autorización de mantenimiento para el gasto. Consulte administración de chárteres.
Lea la guía complementaria
Antes de usar este recurso, lea Informes de ingresos y gastos para el propietario.