Formulario de autorización de mantenimiento

Para qué sirve este formulario

Cuando un capitán o un administrador cuida una embarcación por cuenta de su propietario, las reparaciones necesitan una regla sencilla: quién puede aprobar qué. Este formulario registra el defecto, el presupuesto y la aprobación de cada trabajo, para que al propietario nunca lo sorprenda una factura y al administrador nunca lo acusen de gastar sin permiso.

Cuándo usarla

Para cualquier trabajo que supere el límite de gasto rutinario acordado entre el propietario y el administrador, y para cualquier trabajo en un varadero donde el alcance pueda crecer una vez empezado.

Sección por sección

• Embarcación y defecto. Qué está mal, cuándo se detectó y cómo afecta el uso de la embarcación.
• Alcance del trabajo propuesto. Lo que hará el proveedor y lo que no está incluido.
• Presupuesto del proveedor. Un presupuesto por escrito con piezas y mano de obra, y su plazo de validez.
• Límite aprobado. El monto aprobado. Todo lo que lo supere requiere una nueva aprobación.
• Arreglos para trabajos urgentes. Lo que el administrador puede hacer sin esperar si la seguridad o la embarcación están en riesgo, y en cuánto tiempo debe avisarse al propietario.
• Persona que aprueba y fecha. Quién lo aprobó y cuándo, por escrito.
• Factura y registro de finalización. La factura final, comparada con el presupuesto, y la confirmación de que el trabajo se revisó.

Errores comunes

• Aprobar por teléfono y nunca dejarlo por escrito.
• No tener un límite acordado, de modo que o todos los trabajos pequeños esperan al propietario o ninguno lo hace.
• Pagar la factura final sin compararla con el presupuesto.

Anote el trabajo terminado en el registro de mantenimiento de la embarcación. La página de administración de chárteres explica cómo encaja esto en un contrato de administración.