Un formato de informe mensual para una empresa que administra una embarcación de propiedad privada dentro de un programa de chárter en Panamá. El administrador lo llena y el propietario lo coteja con las reservas, los manifiestos y las facturas. Tenga listos el calendario de reservas, los manifiestos del SENAN del mes, el registro de combustible, las facturas y las cláusulas de ingresos y gastos del contrato de administración.
Llene los campos de abajo y luego imprima la hoja o descargue sus respuestas como archivo de texto. Lo que escriba permanece en esta página hasta que salga de ella, salvo que lo descargue. No anote datos de pasaporte, de tarjetas ni médicos; guarde copias de esos documentos por separado.
Cómo llenarlo
El administrador llena todas las líneas, aunque sea con "nada este mes". El propietario marca cada cifra frente a un adjunto: manifiesto, registro de combustible, factura o estado de cuenta bancario. Todo lo que no tenga adjunto es una pregunta por hacer.
Cotejar las salidas con los ingresos
- Manifiestos. Cada salida pagada debe tener un manifiesto de pasajeros del SENAN. Pida las copias. Comparar el número de salidas, las fechas y la cantidad de pasajeros con los ingresos es la auditoría más sencilla que puede hacer un propietario.
- Bruto. Use la definición de su contrato de administración. Las preguntas principales son si cuentan el ITBMS, las propinas, las comisiones de plataformas y los extras. Los servicios de chárter y de tours llevan 7% de ITBMS, que normalmente cobra quien le factura al pasajero.
- Descuentos. Si el administrador dio un descuento sobre su embarcación o le pasó pasajeros desde otra embarcación de su flota, el informe debe decirlo.
Costos y mantenimiento
- Pida una factura que muestre el RUC del proveedor y el ITBMS por cada costo que supere un monto pequeño. Un mensaje de WhatsApp no es un registro en el que vaya a confiar un comprador o una aseguradora.
- Los costos de tripulación incluyen las cuotas de la CSS y la provisión del décimo tercer mes, no solo los salarios.
- En el agua tibia del Pacífico panameño el fondo se ensucia rápido. Las fechas de limpieza con buzo y el estado de los ánodos le dicen si el casco se está cuidando entre varadas. Vea mantenimiento en el trópico.
- Las reparaciones que superen el límite de aprobación de su contrato necesitan su aprobación por escrito, con una excepción para emergencias. Ponga en el informe la referencia de la aprobación.
Fechas de cumplimiento
- El registro y la inspección de la AMP, el permiso de chárter, el seguro y cada licencia de la tripulación tienen fecha de vencimiento. Un solo documento vencido puede dejar la embarcación sin trabajar, así que liste las fechas todos los meses.
- El uso en chárter necesita una póliza de chárter. Un yate en el servicio de la J.D. 089-2020 necesita cobertura para los riesgos allí enumerados; vea seguro y responsabilidad en el chárter.
Impuestos
El ingreso de chárter generado en Panamá es de fuente panameña. Cómo tributa su parte depende de si usted tiene la embarcación a título personal o a través de una sociedad. Envíe el informe a su contador cada mes, no solo al cierre del año.
Lea la guía complementaria
Antes de usar este recurso, lea Contratos de administración de chárter para su embarcación en Panamá.