Administración de yates

Qué hace un administrador de chárter

Un propietario que pone su embarcación en chárter suele contratar a un administrador para operarla. El administrador promociona la embarcación, toma reservas y pagos, organiza o coordina a la tripulación, programa la limpieza y el mantenimiento entre viajes, atiende a los invitados y reporta al propietario. El propietario conserva el título y las grandes decisiones; el administrador maneja el calendario y los detalles.

Lo que deben esperar los propietarios

Una buena relación de administración se apoya en documentos claros.

• Un contrato escrito que fije la comisión, quién paga qué, con qué frecuencia se le paga al propietario y cómo puede cualquiera de las partes terminar el arreglo.
• Un estado de cuenta periódico que muestre cada chárter, los ingresos, los gastos y el neto. Nuestro informe mensual para el propietario muestra el nivel de detalle que conviene pedir.
• Una regla para el gasto. Los rubros de rutina dentro de un límite; cualquier cosa mayor, aprobada antes por escrito. El formulario de autorización de mantenimiento es la herramienta habitual.
• Una entrega documentada cada vez que la embarcación cambia de manos, con un acta de entrega y aceptación de la embarcación y una inspección de devolución de la embarcación.

El cumplimiento depende de la estructura

La administración no cambia lo básico en lo legal. Cómo se estructura el chárter, sin tripulación o con capitán, decide los límites de pasajeros y los requisitos de tripulación, y el seguro tiene que coincidir con el uso real de la embarcación. Lea la página de chárteres sin tripulación antes de aceptar el modelo estándar de un administrador, y confirme por escrito con la aseguradora que el uso de chárter está cubierto.

Preparaciones entre chárteres

La calidad de una embarcación administrada se nota en la hora antes de que lleguen los invitados. Una rutina fija, como nuestra lista de verificación para preparar la embarcación entre chárteres, mantiene estables los estándares cuando el calendario está lleno.

Las guías siguientes cubren con más detalle los contratos, los informes y la relación de trabajo.